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為順利推進(jìn)溫州市中醫(yī)院無紙化辦公試點(diǎn)工作，確保無紙化項(xiàng)目有效落地與實(shí)踐，4月29日，市財(cái)政局會(huì)計(jì)處葉建中和尹艷、市委辦公室檔案處處長張勇、市稅務(wù)局貨物和勞務(wù)稅科孫鈞和陳為一行五人蒞臨醫(yī)院調(diào)研指導(dǎo)。
醫(yī)院黨委書記王慶來、總會(huì)計(jì)師李虎石、財(cái)務(wù)科科長徐林麗、信息科副科長陳久恩、無紙化項(xiàng)目組相關(guān)財(cái)務(wù)人員及項(xiàng)目實(shí)施部署組航天信息項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加交流會(huì)。會(huì)議由總會(huì)計(jì)師李虎石主持。
首先，市財(cái)政局葉建中處長介紹了財(cái)政部牽頭的“會(huì)計(jì)無紙化項(xiàng)目”的流程、意義及預(yù)期達(dá)到的效果。他指出，無紙化工作涉及浙里辦票，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)電子檔案，試點(diǎn)單位要聯(lián)通報(bào)銷、核算以及檔案三大系統(tǒng)，要求報(bào)銷系統(tǒng)下載接收“浙里辦票”平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)并解析，處理標(biāo)準(zhǔn)電子憑證的改造。
市稅務(wù)局貨物和勞務(wù)稅科副科長孫鈞對無紙化辦公的優(yōu)勢表示了肯定。他強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)無紙化辦公過程中，發(fā)票可以批量生成，并自動(dòng)驗(yàn)證，不需要人工再去核驗(yàn)，節(jié)省了人力成本。同時(shí)，與費(fèi)控系統(tǒng)和報(bào)銷系統(tǒng)對接后，“浙里辦票”平臺可以直接校驗(yàn)，不用再上傳紙質(zhì)發(fā)票，優(yōu)化了報(bào)銷流程。無紙化辦公可以有效節(jié)約用紙成本，減少耗材消耗，后續(xù)在檔案系統(tǒng)全面無紙化后，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、入賬、歸檔全鏈條電子化，大大提升工作效率。
市委辦公室檔案處處長張勇指出，舊檔案管理法要求電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔，而新檔案法允許只歸檔電子檔案，這為檔案系統(tǒng)的信息化、電子化工作從政策上打開了窗口。從去年開始，特別是在浙江省數(shù)字化改革背景下，整個(gè)檔案系統(tǒng)電子化進(jìn)程大大推進(jìn)。無紙化項(xiàng)目的改革中，稅務(wù)系統(tǒng)是前端，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是中端，檔案系統(tǒng)是后端，前中后端電子化全鏈條發(fā)展，大數(shù)據(jù)抓取精度更高，有效提高了企事業(yè)單位管理的效率。
王慶來書記感謝了市財(cái)政局會(huì)計(jì)處、市委辦公室檔案處和市稅務(wù)局對醫(yī)院無紙化項(xiàng)目工作的指導(dǎo)與支持，并介紹了醫(yī)院的基本情況、發(fā)展情況以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況。他表示，數(shù)字化改革是全國化趨勢，醫(yī)院近幾年也致力于推進(jìn)數(shù)字化、信息化改革，現(xiàn)階段實(shí)施無紙化項(xiàng)目符合我院智慧高效的核心價(jià)值觀，為醫(yī)院后續(xù)管理電子病歷、票據(jù)等檔案提供保障。因此，醫(yī)院將繼續(xù)推進(jìn)無紙化試點(diǎn)工作，提升醫(yī)院精細(xì)化管理程度，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，提高運(yùn)營效益。
總會(huì)計(jì)師李虎石匯報(bào)醫(yī)院無紙化辦公試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度。他指出，醫(yī)院從電子化、集約化，再到資產(chǎn)化，分步走實(shí)現(xiàn)信息化，無紙化項(xiàng)目的實(shí)施是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理的一大飛躍，更是落實(shí)醫(yī)院內(nèi)控的數(shù)字化建設(shè)。醫(yī)院將積極與政策接軌，扎實(shí)推進(jìn)報(bào)銷、賬務(wù)、歸檔無紙化試點(diǎn)，建設(shè)發(fā)票（票據(jù)）平臺，實(shí)現(xiàn)費(fèi)控系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的全流程應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)多平臺一體化運(yùn)營數(shù)據(jù)倉，實(shí)現(xiàn)集預(yù)算管理、合同管理、票據(jù)平臺、業(yè)務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、電子檔案于一體的數(shù)據(jù)大平臺。
最后，葉建中處長肯定了我院前期做的基礎(chǔ)性工作，目標(biāo)清晰，流程規(guī)范且通暢，為后續(xù)工作開展提供堅(jiān)實(shí)保障。對于接下來的工作開展，三部門會(huì)通力合作，解決試點(diǎn)存在的相關(guān)問題，推進(jìn)市中醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證電子化、信息化管理進(jìn)程，同時(shí)也希望中醫(yī)院的成功試點(diǎn)能夠帶動(dòng)其他醫(yī)院無紙化的全面發(fā)展。
